| Verbale Assemblea Soci del 28 ottobre 2001 |
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Bologna, 28 Ottobre 2001 Terminato il Pranzo Sociale dell'Associazione presso la Trattoria Leone a Bologna, con convocazione del 9 ottobre 2001, oggi 28 ottobre 2001 in seconda convocazione presso i locali dell'ARCI Computer Club in Bologna via Andreini 4 alle ore 16.32 ha luogo l'Assemblea Straordinaria dei Soci AFI. Presenti i Soci: Giuseppe Semeraro, Nicola Lottici, Diego Zuccato, Marcello Ardini, Antonio Locati, Federico Arezzo, Mario Gianformaggio e, per delega al socio Semeraro, Giuseppe Fraddosio. Presenti inoltre in qualità di invitati Andrea Baldoni e Pietro Previtera. Vengono eletti per acclamazione Presidente dell'Assemblea Giuseppe Semeraro e segretario Marcello Ardini. Il Presidente illustra l'ordine del giorno:
L'Assemblea prende atto delle comunicazioni del segretario in merito alla nuova sede sociale di AFI presso l'abitazione del socio Diego Zuccato, che si è volontariamente offerto in modo che la sede rimanga nella provincia di Bologna e non siano necessari complessi ed onerosi adempimenti per il cambio di intestazione della P.IVA di AFI. L'Assemblea approva all'unanimità la nuova sede sociale. Viene discusso inoltre sul tipo di contabilità cui AFI dovrà essere assoggettata e viene data delega al Presidente AFI di chiedere consulenza ad un commercialista esperto di associazioni per verificare le procedure contabili di AFI alla luce dell'attuale normativa sulle associazioni senza fini di lucro e contemporaneamente sottoporgli il nuovo statuto per appurare che non vi siano punti in contrasto con l'attuale legislazione. Si passa ora al secondo punto dell'ordine del giorno e, sfruttanto i mezzi multimediali dell'ARCI Computer Club viene illustrata dal Presidente, con l'ausilio del segretario, la bozza del nuovo statuto, che punto per punto viene discussa, variata ed infine approvata all'unanimità dall'assemblea con interventi anche sostanziosi anche dei non soci presenti. Alle ore 17.49 il socio Lottici delega Zuccato. Alle ore 19.32 il socio Locati delega Ardini. Il testo approvato dello statuto è il seguente: ASSOCIAZIONE FIDONET ITALIA STATUTO ART. 1 - DENOMINAZIONE E SEDE SOCIALE È costituita, a tempo indeterminato, un'associazione culturale denominata ASSOCIAZIONE FIDONET ITALIA (A.F.I.). L'Associazione non ha fini di lucro ed è assolutamente apolitica, apartitica ed aconfessionale. L'Associazione ha sede in Italia, via Bruno Tosarelli, 201 Villanova di Castenaso - Bologna. Il Consiglio Direttivo potrà, a sua discrezione, trasferire nell'ambito del territorio nazionale la sede sociale. ART. 2 - REQUISITI DEGLI ASSOCIATI Possono entrare a far parte dell'Associazione, in qualità di Soci Ordinari, le persone fisiche titolari di un sistema telematico (dette SYSOP), conforme alle specifiche tecnico funzionali degli standard FIDONET, che abbia sede in Italia. Possono essere ammessi come soci ordinari, in via eccezionale, per deliberazione del Consiglio Direttivo, anche SYSOP FIDONET appartenenti ad altri stati. Possono essere ammessi altresì a far parte dell'associazione, con lo status di Soci Sostenitori, tutte le persone fisiche o giuridiche che abbiano un interesse verso la telematica. Lo status di Soci Sostenitori comporta il diritto di partecipare alle Assemblee dell'Associazione, ma non il diritto di voto che è di esclusiva spettanza dei Soci Ordinari. Il Consiglio può infine ammettere come Socio Onorario ogni persona fisica o giuridica che, indipendentemente dall'attività che svolge, può contribuire al prestigio, all'autorità ed al raggiungimento dei fini dell'Associazione. Il Socio Onorario non ha diritto di voto. ART. 3 - FINALITÀ ED OGGETTO DELL'ASSOCIAZIONE L'Associazione si propone di:
La domanda di ammissione all'Associazione come Soci Ordinari va indirizzata alla Presidenza; deve essere accompagnata dalla quota associativa stabilita e deve contenere dichiarazione esplicita, da parte del richiedente, di uniformarsi alle norme statutarie ed alle deliberazioni degli organi direttivi dell'Associazione. La domanda deve essere altresì corredata da una scheda di presentazione del sistema telematico gestito dal richiedente, per la valutazione della domanda stessa. Il Consiglio delibera a maggioranza sulla richiesta e comunica la decisione all'aspirante socio entro 30 giorni dalla richiesta. Sulla decisione del Consiglio può essere fatta contestazione nella prima Assemblea, Ordinaria o Straordinaria, convocata dopo che il Consiglio si è espresso. L'Assemblea può invalidare la decisione del Consiglio stesso a maggioranza assoluta dei presenti. Il Socio Ordinario si impegna ad attuare le iniziative che l'Associazione varerà secondo le specifiche che saranno emanate, ivi compresa la presenza sul proprio sistema di messaggistica o altre forme testuali o multimediali, senza corresponsione alcuna di qualsivoglia rimborso od emolumento da parte dell'Associazione stessa. Per il mancato rispetto di quanto sopra il Consiglio potrà decidere l'immediato allontanamento del Socio. ART. 5 - QUOTE SOCIALI Ogni socio versa all'atto della iscrizione una quota stabilita dal Consiglio Direttivo quale quota annuale associativa. Il mancato versamento entro il 1 marzo dell'anno fa decadere immediatamente i diritti del socio. Inoltre l'Assemblea può deliberare una quota supplettiva straordinaria per far fronte a progetti o necessità specificate: in tal caso la quota deve essere versata entro 45 giorni dal deliberato sociale, pena la recessione del socio. Il versamento della quota annuale, effettuato entro il termine di cui sopra, non dà diritto a fruire dei servizi arretrati. L'anno sociale inizia il primo gennaio e termina il 31 dicembre. ART. 6 - PERDITA DELLA QUALIFICA DI SOCIO La qualifica di Socio dell'A.F.I. si perde per recesso o per esclusione.
ART. 7 - PATRIMONIO DELL' ASSOCIAZIONE Il patrimonio dell'Associazione è costituito:
L'Assemblea può deliberare il loro investimento per l'accrescimento del patrimonio sociale. ART. 8 - ORGANI DELL'ASSOCIAZIONE Sono organi dell'Associazione:
L'assemblea dei Soci è il massimo organo sociale, definisce gli obbiettivi, i progetti e le iniziative sociali, delegando al Consiglio Direttivo la loro pratica realizzazione; elegge il Consiglio Direttivo stabilendone il numero dei componenti. Decide dell'eventuale scioglimento dell'associazione a maggioranza dei 2/3 dei Soci Ordinari iscritti e devolve il patrimonio secondo le norme di legge. Si riunisce almeno una volta all'anno per approvare il bilancio consuntivo, quello preventivo, e per definire gli obbiettivi sociali e deve essere convocata entro il 30 Aprile. Decide a maggioranza sulla base dei Soci Ordinari presenti, che devono essere convocati attraverso comunicazione scritta non meno di 10 giorni prima della data fissata. La convocazione, emanata dal Presidente. conterrà data, ora, luogo della prima e della seconda convocazione, nonchè l'ordine del giorno. L'Assemblea può essere inoltre convocata su mozione scritta di almeno 1/5 dei Soci Ordinari iscritti, comunicata al Presidente. Nessun obbligo di comunicazione esiste per i Soci Sostenitori ed Onorari, che potranno comunque partecipare a tale Assemblea come osservatori. Ogni Socio ha diritto di partecipare all'Assemblea; in caso di impedimento, può delegare altro Socio a rappresentarlo. Ogni Socio non può avere piú di 2 deleghe oltre la propria. La delega deve essere in forma scritta. L'Assemblea eleggerà un proprio Presidente e un Segretario per la redazione del processo verbale. Le deliberazioni dell'Assemblea dei Soci, su argomenti non esplicitamente previsti dall'ordine del giorno allegato alla convocazione dell'Assemblea stessa, sono valide solo se il numero dei votanti (diretti o per delega) è pari ad almeno un terzo del numero degli iscritti ordinari. Entro il primo anno l'Assemblea provvederà a redigere, su proposta del Consiglio, ed approvare un regolamento che integri la disciplina di quanto non previsto dal presente Statuto. Tale regolamento, in seguito, potrà essere modificato, o sostituito del tutto, dall'Assemblea, su proposta del Consiglio. ART. 10 - IL CONSIGLIO DIRETTIVO È eletto dall'Assemblea dei Soci e dura in carica per 1 anno sociale. È composto da un minimo di 3 soci e da un massimo di dodici; ogni anno l'Assemblea, in rapporto al numero dei soci ed all'attività prevista, ne stabilisce il numero e poi ne elegge i componenti. Il Consiglio, a sua volta, elegge al suo interno il Presidente, il Vicepresidente ed il Tesoriere. Il Consiglio delibera sulle modalità di attuazione degli obiettivi dell'Associazione, determinando le iniziative idonee. Delibera inoltre, obbligatoriamente, sulle quote annuali dei Soci Ordinari e Sostenitori, sull'ammissione dei Soci, approva i progetti di bilancio preventivo, il rendiconto finanziario e lo stato patrimoniale da presentare all'Assemblea dei Soci. Conferisce e revoca procure, nomina e revoca dirigenti ed eventuali collaboratori retribuiti, determinandone gli emolumenti. Il Consiglio è convocato dal Presidente ogni qualvolta se ne presenta la necessità con un preavviso minimo di 72 ore, oppure da almeno un terzo dei Consiglieri. La seduta è valida se vi prendono parte almeno la maggioranza dei consiglieri. Il voto del Presidente prevale in caso di parità. I membri del Consiglio Direttivo hanno l'obbligo di partecipare alla conferenza echomail di FIDONET "CD.AFI". Ogni qualvolta lo reputi necessario, il Presidente può convocare il Consiglio Direttivo in riunione telematica nella "CD.AFI". La convocazione sarà fatta dal Presidente stesso mediante annuncio nella "CD.AFI" stessa, e messaggio netmail in carbon copy a tutti i componenti del Consiglio. Passate 72 ore dalla convocazione, incomincerà la discussione sugli argomenti all'ordine del giorno. Quando tutti i partecipanti avranno espresso le loro opinioni, il Presidente dichiarerà chiusa la discussione. Se c'è da votare su decisioni da prendere, il Presidente inviterà i Consiglieri ad esprimere il loro voto su una o piú mozioni. I membri del Consiglio esprimeranno il loro voto nella CD.AFI entro e non oltre 5 giorni dalla presentazione della/e mozione/i di voto. La seduta telematica del Consiglio Direttivo è valida se vi prende parte almeno la maggioranza dei consiglieri. Le deliberazioni del Consiglio Direttivo nella conferenza telematica "CD.AFI" sono equiparate in tutto e per tutto a quelle assunte nelle riunioni fisiche del Consiglio stesso. Le deliberazioni saranno riportate sul verbale delle riunioni del Consiglio Direttivo, tramite la trascrizione della mozione finale di voto, stesa dal presidente, ed i relativi voti. Il Tesoriere ha cura del mantenimento della contabilità di cassa. Ogni spesa deve essere approvata precedentemente dal Consiglio e deve trovare riscontro nella effettiva disponibilità di cassa. Spese urgenti possono essere autorizzate dal Presidente previa consultazione del tesoriere. e poi recepite dal Consiglio, ma pur sempre col dovuto riscontro di cassa. Il Tesoriere dispone di una piccola cassa, il cui importo viene stabilito dal Consiglio Direttivo, per far fronte alle spese dell'associazione di modesta entità. Nessun rimborso è dovuto per spese che non rispettano le norme di cui sopra. I membri del Consiglio non ricevono emolumenti: è loro riconosciuto il rimborso di spese fatte per conto dell'Associazione, previa autorizzazione. In caso di dimissioni di un componente del Consiglio Direttivo si procederà a cooptazione del primo dei non eletti, quindi il secondo e così via: nel Consiglio, pena decadenza, non possono essere presenti piú di 1/3 di cooptati. Se il Consiglio decade l'Assemblea Straordinaria deve essere convocata entro 45 giorni dalla data del verbale che riporta le dimissioni del Consiglio. ART. 11 - IL PRESIDENTE Il Presidente rappresenta l'associazione a tutti i livelli e le istanze. Ha la firma e la rappresentanza legale di fronte a qualsiasi autorità giudiziaria ed amministrativa ed a terzi. Convoca l'Assemblea dei Soci, convoca e presiede il Consiglio Direttivo, coordina ed indirizza le attività del Consiglio Direttivo, delegando compiti e funzionalità con l'obiettivo di rispondere adeguatamente alle necessità operative dell'Associazione. ART. 12 - RESPONSABILITÀ Il Presidente, il Consiglio Direttivo e l'Associazione stessa non sono responsabili per atti compiuti dai singoli Soci non esplicitamente autorizzati dal Presidente e/o dal Consiglio medesimo. ART. 13 - RINVIO Per quanto non stabilito nel presente statuto valgono le disposizioni del Codice Civile. Alle ore 20,30, su proposta del Presidente, viene deciso all'unanimità di rinviare alla prossima Assemblea la discussione e l'approvazione del nuovo Regolamento. Alle ore 20.32 il Presidente dichiara chiusa l'Assemblea dei Soci. |